Unabhängig von der Größe oder Art Ihres Unternehmens müssen Sie zweifellos in großem Umfang in Waren und Dienstleistungen investieren. Viele Branchen sind daher dazu übergegangen, zur Vereinfachung des gesamten Beschaffungsprozesses einen Sourcing-Service für die Lieferkette in Anspruch zu nehmen – aber was ist Sourcing und wie funktioniert es wirklich?
Unabhängig von der Größe oder Art Ihres Unternehmens müssen Sie zweifellos in großem Umfang in Waren und Dienstleistungen investieren. Viele Branchen sind daher dazu übergegangen, zur Vereinfachung des gesamten Beschaffungsprozesses einen Sourcing-Service für die Lieferkette in Anspruch zu nehmen – aber was ist Sourcing und wie funktioniert es wirklich?
Deshalb ist es wichtig, Sourcing zunächst zu definieren und die Gründe für die verschiedenen Sourcing-Prozesse in Ihrem Unternehmen zu verstehen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen viel Zeit, Geld und Ressourcen sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie die besten Produkte und Dienstleistungen für alle Ihre Bedürfnisse erhalten.
Was ist Supply Chain Sourcing?
Sourcing ist ein wichtiger Prozess für jedes Unternehmen, das Qualitätsprodukte beschaffen und gleichzeitig den besten finanziellen Nutzen erzielen möchte. Dazu gehören die Recherche und Bewertung potenzieller Sourcing-Lieferanten, die Verhandlung von Verträgen und schließlich die Auswahl des Lieferanten, der Ihre täglichen Anforderungen am besten erfüllt und Ihr Unternehmen auf dem Markt wettbewerbsfähig hält.
Indem sie sich die Zeit nehmen, Lieferanten richtig zu sourcen, können Unternehmen sicherstellen, dass sie den besten Gegenwert für ihr Geld erhalten, um ihren angestrebten Gewinn zu erzielen.
Was ist strategisches Sourcing?
Das Ziel des strategischen Sourcing-Prozesses unterscheidet sich deutlich von einem einfachen Sourcing-Prozess, da er sich mehr auf die Ausarbeitung eines nachhaltigen Beschaffungsplans konzentriert. Anstatt sich nur darauf zu konzentrieren, ein gutes Geschäft mit einem Lieferanten zu machen, geht es beim strategischen Sourcing um die Entwicklung einer umfassenden Strategie, bei der verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, die die Sourcing-Entscheidung beeinflussen können.
Zu diesen Faktoren können gehören
- die für die Herstellung des Produkts verwendeten Materialien und Methoden.
- ob die Lieferanten die erforderlichen Vorschriften und Zertifizierungen einhalten.
- Arbeitspraktiken und -bedingungen eines potenziellen Lieferanten.
- Nachhaltigkeit in Bezug auf ökologische und soziale Aspekte.
- All diese Elemente sollten bei der Auswahl eines Lieferanten für Ihr Unternehmen berücksichtigt werden, nicht nur der Preis.
Sourcing vs Procurement Prozess
Sourcing und Beschaffung gehen Hand in Hand, da das Ziel der Suche nach einem Lieferanten darin besteht, Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen. Es besteht jedoch ein deutlicher Unterschied zwischen Beschaffungs- und Sourcing-Aufgaben – Sourcing umfasst die Prozesse und Strategien zur Identifizierung potenzieller Lieferanten, während das Procurement der eigentliche Akt des Erwerbs ihrer Waren oder Dienstleistungen ist.
Spezialisten für Sourcing- und Procurement-Strategien sind für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien verantwortlich, die eine effiziente und kostengünstige Materialbeschaffung gewährleisten. Dazu gehören
Sourcing
- Ermittlung der Bedürfnisse des Unternehmens
- Bewertung der aktuellen Marktsituation
- Evaluierung und Identifizierung potenzieller Dienstleister
- Auswahl des perfekten Anbieters
- Aushandeln eines Deals und Verwaltung der Geschäftsbeziehungen
Procurement
- Überprüfung der Bestellanforderung
- Übermittlung der Bestellung an Ihren Lieferanten
- Überwachung der Fristen, um den Procurementprozess zu beschleunigen
- Kommunikation mit dem Lieferanten, um die Qualität der Waren zu überwachen
- Verfolgung der Logistik
- Wareneingang und Rechnungsbearbeitung
Vereinfacht gesagt, baut der Procurement-Prozess auf der in der Sourcing-Phase geschaffenen Grundlage auf, um sicherzustellen, dass die eingekauften Materialien ordnungsgemäß und in der vereinbarten Menge und Qualität geliefert werden.
Was ist der Sourcing Process?
Nach der Datenerfassung und der Ermittlung des Bedarfs Ihres Unternehmens folgen die nächsten Schritte im Supply Chain Sourcing-Prozess:
1 Evaluierung von Dienstleistern: Die Suche nach dem perfekten Dienstleister für Ihr Unternehmen kann einige Zeit in Anspruch nehmen und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. Ihrem Budget und der Verfügbarkeit der von Ihnen benötigten Materialien.
Außerdem ist es wichtig, Vertrauen zu einem Lieferanten aufzubauen, da er eng mit Ihnen zusammenarbeitet und einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen hat. Daher sollten Sie ihm einige Fragen stellen, um sicherzustellen, dass er der richtige Geschäftspartner für Sie ist:
- Welche Produkte bietet er an, und sind diese verfügbar?
- Gibt es einen zuverlässigen und hilfsbereiten Kundendienst?
- Sind sie in der Lage, zu produzieren und Ihre Anforderungen zu erfüllen?
- Wie ist der Ruf des Unternehmens auf dem Markt?
- Wie lange ist das Unternehmen bereits tätig?
- Wie flexibel sind die Bestellfristen?
- Wie weit sind sie bereit, über die Preise zu verhandeln?
- Wie lange sind die Lieferzeiten?
2 Beschaffung des besten Anbieters: Sobald Sie eine Liste potenzieller Anbieter auf der Grundlage Ihrer Kriterien erstellt haben, besteht der nächste Schritt beim Sourcing von Anbietern darin, sich den Anbieter mit dem besten Angebot zu sichern. Wie machen Sie das?
Recherchieren Sie den Anbieter sorgfältig
Um sicherzustellen, dass Sie die beste Entscheidung treffen, wenn Sie einen Anbieter in Betracht ziehen, ist es wichtig, sich über dessen Ruf zu informieren. Prüfen Sie zunächst die Online-Präsenz des Anbieters, z. B. in den sozialen Medien, um zu sehen, ob Kunden Bewertungen hinterlassen haben.
Kunden sind in der Regel sehr aktiv, wenn es darum geht, Bewertungen zu hinterlassen. Diese Informationen können also von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, zu entscheiden, ob Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten sollten oder nicht.
Ein vorteilhaftes Geschäft aushandeln
Wenn Sie Ihre Auswahl eingegrenzt haben, ist es nun an der Zeit, eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung auszuhandeln. Prüfen Sie das Angebot jedes Anbieters sorgfältig und entscheiden Sie, welcher Anbieter Ihre Bedürfnisse und Erwartungen am besten erfüllen kann.
Vereinbaren Sie die Zahlungsbedingungen
Zu den Gesprächen vor der Vertragsunterzeichnung sollte auch die Festlegung der Zahlungsbedingungen gehören. Es ist wichtig, alle Erwartungen zu besprechen und klar zu definieren, um Missverständnisse oder Probleme zu vermeiden, wenn der Zeitpunkt der Zahlung gekommen ist. Auf diese Weise kann eine reibungslose und erfolgreiche Transaktion gewährleistet werden.
Ermittlung der Liefererwartungen
Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, sollten Sie sich unbedingt vergewissern, dass der von Ihnen gewählte Anbieter in der Lage ist, Ihre Anforderungen rechtzeitig und zufriedenstellend zu erfüllen. Besprechen Sie Ihre Erwartungen und handeln Sie ein vorteilhaftes Angebot aus, bevor Sie einen Vertrag abschließen.
3 Entscheidung über Liefermodelle : Es gibt verschiedene Liefermodelle, aus denen Sie wählen können, wenn Sie sich für eine Lieferung entscheiden.
Modell für kontinuierlichen Nachschub
Bei diesem Modell liefern die Lieferanten auf der Grundlage des aktuellen Bestands Ihres Unternehmens und des Echtzeitbedarfs. Diese werden in der Regel in kurzen Abständen und in kleinen Chargen geplant, da größere Chargen teurer und zeitaufwändiger sein können.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen stets über die erforderlichen Produkte und Materialien verfügt, um die Nachfrage Ihrer Kunden zu befriedigen.
Just-in-time-Liefermodell
Dieses Modell fördert die Effizienz, da die Lieferungen nur bei Bedarf erfolgen und so übermäßige Lagerbestände und Abfälle vermieden werden.
On-Demand-Liefermodell
Schließlich erlaubt das On-Demand-Modell den Lieferanten, Produkte nur dann zu liefern, wenn ihre Kunden sie anfordern. Es ist wichtig, dass der Lieferant in der Lage ist, die nötige Flexibilität zu bieten, um bei Bedarf Änderungen der Bestellfristen berücksichtigen zu können.
Modell für kontinuierlichen Nachschub
Bei diesem Modell liefern die Lieferanten auf der Grundlage des aktuellen Bestands Ihres Unternehmens und des Echtzeitbedarfs. Diese werden in der Regel in kurzen Abständen und in kleinen Chargen geplant, da größere Chargen teurer und zeitaufwändiger sein können.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen stets über die erforderlichen Produkte und Materialien verfügt, um die Nachfrage Ihrer Kunden zu befriedigen.
Just-in-time-Liefermodell
Dieses Modell fördert die Effizienz, da die Lieferungen nur bei Bedarf erfolgen und so übermäßige Lagerbestände und Abfälle vermieden werden.
On-Demand-Liefermodell
Schließlich erlaubt das On-Demand-Modell den Lieferanten, Produkte nur dann zu liefern, wenn ihre Kunden sie anfordern. Es ist wichtig, dass der Lieferant in der Lage ist, die nötige Flexibilität zu bieten, um bei Bedarf Änderungen der Bestellfristen berücksichtigen zu können.
4 Erstellung eines Vertrages: Nachdem Sie die genannten Punkte mit dem Lieferanten besprochen und vereinbart haben, ist es nun an der Zeit, einen Vertrag zwischen Ihrem Unternehmen und dem Lieferanten zu schließen. Dieser Vertrag sollte alle vereinbarten Bedingungen enthalten, wie z. B. die Zahlungsbedingungen, die Liefermodelle, die Vertragsdauer und die Maßnahmen, die ergriffen werden, wenn eine der Parteien den Vertrag bricht.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass beide Parteien die Vereinbarung auf der Grundlage der gegenseitigen Erwartungen erfüllen können.
Was sind Sourcing-Strategien im Procurement?
Um die Effektivität Ihrer gesamten Sourcing-Strategie zu bewerten, müssen Sie die Art der Sourcing-Ressourcen berücksichtigen, die Sie einsetzen müssen, um die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Hierzu gehören in der Regel, aber nicht ausschließlich.
1 Outsourcing: Bei dieser Strategie beauftragen Sie einen Drittanbieter mit dem Sourcing- und Procurement-Prozess für Ihr Unternehmen. Mit Hilfe dieser Spezialisten können Sie von ihrem Fachwissen und ihrem Netzwerk auf dem Markt profitieren, so dass Sie die besten Angebote und die zuverlässigsten Lieferanten nutzen können.
So wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen die hochwertigsten Materialien und Produkte zu den kostengünstigsten Preisen erhält.
2 Insourcing: Insourcing ist für viele Unternehmen eine attraktive Option, da es ihnen die Möglichkeit gibt, ihren täglichen Procurementbedarf mit ihrem vorhandenen Personal zu decken.
Diese Art des Ressourcenmanagements erweist sich oft als kostengünstiger und ermöglicht eine einfachere Überwachung und Kontrolle des gesamten Procurementprozesses.
3 Nahes Sourcing: Diese Procurementstrategie ermöglicht es den Unternehmen, ihre Betriebe in der Nähe des Zielmarktes anzusiedeln, was zur Senkung der Transportkosten beitragen kann.
Durch Sourcing, Herstellung und Lieferung an einem Ort, z. B. in einem Lager, können Unternehmen ihre Finanzen besser kontrollieren und ihren Produktionsprozess optimieren.
4 Vertikale Integration: Diese Strategie beinhaltet den Zusammenschluss von zwei oder mehr Unternehmen derselben Branche, um eine größere Effizienz und ein reibungsloseres Sourcing- und Procurement-Management zu erreichen. Durch die Zusammenlegung von Ressourcen können die Kosten gesenkt und Größenvorteile erzielt werden.
Darüber hinaus wird erwartet, dass durch die Kombination von Fachwissen und Ressourcen Produkte und Dienstleistungen von besserer Qualität hergestellt und vertrieben werden können.
5 Partnerschaften (Joint Ventures): Im Gegensatz zur vertikalen Integration, bei der verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Eigentümern fusionieren, handelt es sich bei Joint Ventures um Unternehmen, die von zwei oder mehr Unternehmen mit gemeinsamen Eigentumsrechten und gemeinsamem Management gegründet werden.
Dies bedeutet, dass die beteiligten Parteien sowohl den Nutzen als auch die Risiken des Unternehmens teilen.
Die Bedeutung des Sourcings für Unternehmen
Eine gut durchdachte Sourcing-Strategie für die Supply Chain ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Gewinne zu maximieren und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erzielen. Sie besteht aus verschiedenen Schritten, die sicherstellen können, dass Sie die gewünschten Gewinnspannen entsprechend Ihren Zielen erreichen.
Darüber hinaus kann eine solide Sourcing-Strategie dazu beitragen, Risiken im Zusammenhang mit Versorgungsengpässen und Verzögerungen in der Lieferkette zu verringern, und Ihnen somit helfen, die kosteneffizientesten verfügbaren Optionen zu identifizieren und zu sichern!
Additionally, a sound sourcing strategy can help reduce risks associated with supply chain disruptions and delays, thus helping you identify and secure the most cost-effective options available out there!
