Strategisches Sourcing ist ein systematischer und kooperativer Ansatz für die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Ressourcen, die mit der Gesamtgeschäftsstrategie eines Unternehmens übereinstimmen. Dazu gehört die Bewertung und Auswahl von Lieferanten oder Anbietern auf der Grundlage einer umfassenden Analyse verschiedener Faktoren, die über den reinen Preis hinausgehen, wie Qualität, Zuverlässigkeit, Kapazität, Innovation und Gesamtbetriebskosten
Ziel des strategischen Sourcings ist es, Lieferanten zu identifizieren und zu engagieren, die den besten Wert für das Unternehmen bieten können, wobei sowohl der unmittelbare Bedarf als auch langfristige strategische Ziele berücksichtigt werden. Sie geht über die traditionellen Beschaffungspraktiken hinaus, die sich in erster Linie auf die Aushandlung des niedrigsten Preises konzentrieren. Strategisches Sourcing berücksichtigt die gesamte Lieferkette, einschließlich Lieferantenbeziehungen, Risikomanagement und Leistungsüberwachung.
Der strategische Sourcing-Prozess umfasst in der Regel mehrere Schritte:
1 Bedarfsanalyse: Verstehen der Anforderungen des Unternehmens, einschließlich der Qualitätsstandards, des Volumens, des Zeitplans und aller spezifischen Kriterien oder Einschränkungen.
2 Identifizierung von Lieferanten: Recherche und Identifizierung potenzieller Lieferanten, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Dies kann Marktforschung, Lieferantendatenbanken und Branchenkontakte umfassen.
3 Bewertung und Auswahl von Lieferanten: Bewertung potenzieller Lieferanten auf der Grundlage vorher festgelegter Kriterien wie Preis, Qualität, Fähigkeiten, finanzielle Stabilität, bisherige Leistungen und ethische Erwägungen. Dies kann die Veröffentlichung von Ausschreibungen oder die Durchführung von Lieferantenaudits beinhalten.
4 Verhandlung und Vertragsabschluss: Aufnahme von Verhandlungen mit ausgewählten Lieferanten, um für beide Seiten vorteilhafte Bedingungen festzulegen. Dazu gehört die Erörterung der Preisgestaltung, der Lieferbedingungen, des Leistungsniveaus und aller anderen relevanten vertraglichen Verpflichtungen.
5 Pflege der Beziehungen zu den Lieferanten: Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu ausgewählten Lieferanten. Dazu gehören die kontinuierliche Kommunikation, die Überwachung der Leistung und die Behandlung von Problemen oder Bedenken, die auftreten können.
Durch die Einführung strategischer Sourcing-Praktiken versuchen Unternehmen, ihre Beschaffungsaktivitäten zu optimieren, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren, die Zuverlässigkeit der Lieferanten zu gewährleisten, Innovationen zu fördern und die Gesamtleistung der Lieferkette zu verbessern. Dabei handelt es sich um einen proaktiven Ansatz, der die langfristige Wertschöpfung in den Vordergrund stellt, statt sich nur auf kurzfristige Kosteneinsparungen zu konzentrieren.
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