Der 7-Schritte Sourcing Prozess kann je nach Kontext, Branche oder Unternehmen variieren. Im Folgenden wird jedoch ein allgemeiner Überblick über einen 7-Schritte Sourcing-Prozess gegeben:
1 Identifizieren des Sourcing-Bedarfs: Bestimmen Sie die Waren, Dienstleistungen oder Ressourcen, die das Unternehmen benötigt. Dazu gehören die Analyse des Bedarfs, die Bewertung der aktuellen Lagerbestände und das Verständnis der spezifischen Anforderungen und Spezifikationen.
2 Identifizierung der Lieferanten: Durchführung von Recherchen und Marktanalysen, um potenzielle Lieferanten zu ermitteln, die den Bedarf des Unternehmens decken können. In diesem Schritt werden Informationen über die Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Qualität und Preisgestaltung der Lieferanten gesammelt.
3 Bewertung und Auswahl der Lieferanten: Bewerten und vergleichen Sie die ermittelten Lieferanten anhand vorher festgelegter Kriterien. Dazu können Faktoren wie Preis, Qualität, Ruf, Lieferfähigkeit, finanzielle Stabilität und die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften gehören. Wählen Sie auf der Grundlage der Bewertung die am besten geeigneten Lieferanten aus.
4 Verhandlung: Nehmen Sie Verhandlungen mit den ausgewählten Lieferanten auf, um günstige Bedingungen zu vereinbaren. Dazu gehört die Erörterung von Preisen, Lieferplänen, Zahlungsbedingungen, Garantien und anderen relevanten vertraglichen Aspekten. Ziel ist es, das bestmögliche Geschäft für das Unternehmen zu erzielen.
5 Vertragsabschluss: Sobald der Verhandlungsprozess abgeschlossen ist, wird die Vereinbarung mit dem ausgewählten Lieferanten durch einen rechtsverbindlichen Vertrag formell besiegelt. Der Vertrag sollte die Bedingungen und Verpflichtungen beider Parteien enthalten, einschließlich Spezifikationen, Preise, Lieferfristen, Qualitätsstandards und andere relevante Details.
6 Pflege der Beziehungen zu den Lieferanten: Eine positive und produktive Beziehung zum ausgewählten Lieferanten aufbauen und aufrechterhalten. Dazu gehören die regelmäßige Kommunikation, die Überwachung der Performance und das Ansprechen von Problemen oder Bedenken, die im Laufe der Geschäftsbeziehung auftreten können. Es ist wichtig, die Zusammenarbeit, das Vertrauen und die kontinuierliche Verbesserung mit dem Lieferanten zu fördern.
7 Performance-Bewertung: Bewerten Sie kontinuierlich die Leistung des Lieferanten anhand der vereinbarten Kennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs). Überprüfen Sie regelmäßig Faktoren wie Produktqualität, Einhaltung der Liefertermine, Reaktionsfähigkeit und allgemeine Kundenzufriedenheit. Nutzen Sie dieses Feedback, um Verbesserungen voranzutreiben, Leistungslücken zu schließen oder gegebenenfalls alternative Sourcing-Optionen in Betracht zu ziehen.
Denken Sie daran, diese Schritte stellen einen allgemeinen Rahmen dar, wobei die spezifischen Details und die Reihenfolge der Schritte je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und der Branche variieren können. Kontaktieren Sie uns jetzt!
